Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 6/23/2025

Optimiz Energie accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et le partage des informations que vous nous fournissez par le biais de notre site internet optimizenergie.com.

Cette politique de confidentialité est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site optimizenergie.com est :

Optimiz Energie
Entreprise individuelle
SIRET : 879 649 663 00041
35 rue d'estienne d'orves
78500 Sartrouville
France

Représentée par : ADY Morgane
Email : [email protected]
Téléphone : 0662640278 / 0782487132

2. Types de données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site optimizenergie.com, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter les données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom de l'entreprise
• Données relatives à votre entreprise : type d'énergie utilisée, fournisseur actuel, montant des factures énergétiques
• Données de connexion : adresse IP, données de navigation, historique de connexion
• Cookies : informations stockées sur votre terminal lors de votre navigation sur notre site

3. Finalités du traitement

Les données personnelles que nous collectons sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes d'information et de contact
• Vous fournir les services que vous avez demandés (comparaison d'offres énergétiques, conseil, etc.)
• Gérer votre compte client et notre relation commerciale
• Vous envoyer des informations commerciales sur nos services (si vous y avez consenti)
• Améliorer notre site internet et nos services
• Établir des statistiques et analyses de fréquentation de notre site
• Assurer la sécurité de notre site et prévenir la fraude
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

• L'exécution d'un contrat : lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
• Votre consentement : lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques (par exemple, pour recevoir nos communications commerciales)
• Notre intérêt légitime : lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons, à condition que ne prévalent pas vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux
• Le respect d'une obligation légale : lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis

5. Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, les principales personnes susceptibles d'avoir accès à vos données sont les suivantes :

• Le personnel autorisé d'Optimiz Energie
• Nos sous-traitants techniques (hébergeur, fournisseur de solution de messagerie, prestataire de maintenance informatique)
• Les fournisseurs d'énergie partenaires, uniquement si vous avez demandé à recevoir des offres personnalisées
• Si requis par la loi, les autorités judiciaires ou administratives légalement habilitées

Nous exigeons de nos sous-traitants qu'ils respectent la confidentialité de vos données et qu'ils les traitent conformément à la réglementation en vigueur.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la réglementation en vigueur.

• Données relatives aux clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées selon les délais de prescription légale (généralement 5 ans)
• Données relatives aux prospects : pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact
• Données de connexion et cookies : selon les durées précisées dans notre politique de cookies, généralement 13 mois maximum

7. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles et une copie de ces données
• Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander qu'elles soient modifiées en conséquence
• Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans les limites prévues par la loi
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander qu'elles soient transmises à un autre responsable de traitement
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles fondé sur notre intérêt légitime. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale
• Droit de retirer votre consentement : si le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par email à [email protected] ou par courrier à l'adresse suivante : Optimiz Energie, 35 rue d'estienne d'orves, 78500 Sartrouville, France.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l'utilisation du site et personnaliser son contenu.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous visitez notre site. Ils nous permettent de reconnaître votre navigateur et de collecter certaines informations, comme vos préférences de navigation ou votre adresse IP.

Nous utilisons différents types de cookies :

• Cookies strictement nécessaires : ils sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés
• Cookies analytiques/de performance : ils nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs et d'analyser comment les visiteurs naviguent sur notre site
• Cookies de fonctionnalité : ils nous permettent de vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site et de personnaliser notre contenu
• Cookies de ciblage : ils enregistrent votre visite sur notre site, les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies en configurant les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation et limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

9. Transfert de données hors UE

Notre site est hébergé par Namecheap, Inc., une société basée aux États-Unis. Par conséquent, certaines de vos données peuvent être transférées et stockées sur des serveurs situés en dehors de l'Union Européenne.

Nous nous assurons que ces transferts sont effectués dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment en mettant en place des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisés.

Ces mesures incluent notamment le chiffrement des données, des contrôles d'accès stricts, des sauvegardes régulières et des audits de sécurité.

11. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications. En continuant à utiliser notre site après la publication des modifications, vous acceptez les termes de la politique de confidentialité mise à jour.

12. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :

Par email : [email protected]
Par téléphone : 0662640278 / 0782487132
Par courrier : Optimiz Energie, 35 rue d'estienne d'orves, 78500 Sartrouville, France